Pegode zoekt een Administratieve Medewerker Onthaal & Communicatie

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief talent om hierbij haar dienst ‘onthaal en secretariaat’ te ondersteunen.

Als medewerker onthaal sta je in voor :

  1. Je zorgt mee voor een hartelijk onthaal en kwalitatieve dienstverlening van bezoekers en interne medewerkers. Dit houdt in:
    • Je beantwoordt en volgt het telefoonverkeer, zorgt voor permanentie samen met je collega’s, beheert de algemene agenda en vergaderruimten, mailadres, de jaarlijkse kalendercyclus, behandelt inkomende en uitgaande post, digitalisering officiële documenten
  2. Je verzorgt mee de administratieve ondersteuning van cliëntadministratie: digitaliseren cliëntcontracten, organisatie info momenten, …
  3. Je boekt vervoersverrichtingen van cliënten/autodelen
  4. Stockbeheer en interne aankoopondersteuning van diversen

Als medewerker communicatie sta je in voor :

  1. Je werkt mee aan de interne en externe communicatie
  2. Je bent verantwoordelijk voor de social media, website en Pegodenieuws
  3. Beheer en up to date houden van adreslijsten en fotoarchief
  4. Je maakt verzendlijsten op

Wat verwachten we van je:

  1. Je stelt je collegiaal op en ziet de ondersteuning die je biedt als noodzakelijke schakel in een ketting van administratieve processen. Je focus ligt op samenwerken.
  2. Je houdt van open communicatie, vraagt feedback over uit te voeren opdrachten en taken.
  3. Je neemt initiatief om extra taken op te nemen en durft dit spontaan te bespreken en aan te bieden aan je collega’s
  4. Je werkt opdrachten nauwkeurig af, maar kunt tevens essentie van bijzaak onderscheiden
  5. Je beschikt over zeer goede kennis van Microsoft Office en PC-skills algemeen
  6. Je hebt een professionele instelling en zin voor verantwoordelijkheid
  7. Je hebt affiniteit (of ervaring) met de zorgsector.
  8. Je beschikt over een A2 diploma richting handel of secretariaat aangevuld met relevante ervaring.

Wat bieden wij ?

  1. Een contract onbepaalde duur van 30,4/38ste – start zo snel mogelijk
  2. Loonbarema A2 volgens Paritair Comité 319.01 afhankelijk van relevant diploma en/of geattesteerde werkervaring
  3. Kansen en mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een boeiende innoverende organisatie en werkomgeving.

 Geïnteresseerd ?

Mail dan je motivatiebrief en CV naar  ans.smits @pegode.be vóór 20/10/2019.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld