Deeltijds medewerker onthaal

Om onze dienst onthaal en secretariaat tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een deeltijds administratief talent.

Wat zijn je taken?

  • Je zorgt mee voor een hartelijk onthaal.
  • Je staat samen met andere collega's in voor de telefoonpermanentie.
  • Je beheert de agenda's van de vergaderruimtes, de jaarlijkse kalendercyclus en algemene mailadressen van Pegode.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Je zorgt mee voor de digitalisering van officiële documenten.
  • Je boekt vervoersverrichtingen van cliënten en onze dienst autodelen.
  • Je beheert de stock en zorgt mee voor de aankoop van kantoormaterialen.

Wat verwachten we van jou?

  • Je stelt je collegiaal op en ziet de ondersteuning die je biedt als een noodzakelijke schakel in een ketting van administratieve processen. Je focus ligt daarbij op samenwerken.
  • Je houdt van open communicatie, vraagt feedback over uit te voeren opdrachten en taken.
  • Je neemt initiatief om extra taken op te nemen en durft dit spontaan te bespreken en aan te bieden aan je collega's.
  • Je werkt opdrachten nauwkeurig af, maar kunt ook hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • Je hebt goede algemene PC-skills en een zeer goede kennis van MS Office.
  • Je hebt een professionele instelling en zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je beschikt over een A2 diploma richting handel of secretariaat, aangevuld met relevante ervaring.

Wat bieden wij?

  • Een contract van bepaalde duur, t.e.m. 31/08/2022 van 22,8/38 - start zo snel mogelijk.
  • Loonbarema A2 volgens paritair comité 319.01, afhankelijk van je diploma en/of geattesteerde werkervaring.
  • Kansen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een boeiende, innoverende organisatie en werkomgeving.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar ans.smits@pegode.be, vóór 20/09/2021. Pegode werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht of afkomst. st.

Terug